Die Auswahl eines Lieferanten kann von sehr unterschiedlichen Informationslagen und damit von den verschiedensten Daten abhängen. Entsprechend sind viele Suchfelder angeboten, die bei der Suche dann aus der Datei TEILE.DBF die Datensätze in der Trefferliste präsentieren, die den Teilestatus '0' (zu bestellen) haben. Wählen Sie einen der Datensätze an, dann ist der Lieferant dieses Teiles für die Bearbeitung einer Bestellung, eines Einkaufs, ausgewählt. Es werden alle bei diesem Lieferanten aktuell zu bestellenden Teile in einer Positionenliste gebündelt und der Einkauf kann in einem Debit-Datensatz zusammengefasst werden. Nach einer Bearbeitung stehen die Teilestati dieses Debits nicht mehr auf '0' - dennoch kann eine Modifikation dieses Einkaufs gewünscht sein. In der obigen Suchleiste ist dann explizit die Debit-Nr. als Suchkriterium einzugeben. Der Einkauf kann dann modifiziert und der Debit-Datensatz neu aufgebaut werden.
Im Zusammenhang mit der Thematik "Warenwirtschaft, EK" ist dies das wichtigste Menü. Es sind leistungsfähige und komfortable Funktionen angeboten, die den Einkauf in jeder Beziehung transparent gestalten. Ist der Einkauf konfiguriert, analysiert und freigegeben, dann kann er per Knopfdruck in einem Debit-Datensatz zusammengefasst werden. Danach können auf mehrere Arten die gewünschten kaufmännischen Dokumente gestaltet, erzeugt und per Mail versandt werden: Per Dateidrucker werden Mailanhänge erzeugt, die mit Textbausteinen individuell gestaltet werden können. Alle erzeugten Dokumente werden automatisch im Datensatzordner des Debits oder des Lieferanten (Mails) abgelegt. Auch die Verwendung von Vorlagen für den kaufmännischen Schriftverkehr wird in MService mit hohem Komfort unterstützt.
MService hält für sieben verschiedene Stellen in einem kaufmännischen Schriftstück die Möglichkeit parat, individuelle Texte (Textbausteine) zu importieren: 1. Der Kopf der 1. Seite 2. Nach dem Kopf der ersten Seite 3. Der Fuß der 1. Seite 4. Die Köpfe nach der 1. Seite 5. Vor dem Fuß der letzten Seite 6. Füße nach der 1. Seite 7. Die Signatur des Unternehmens Sollten diese Möglichkeiten nicht ausreichend sein, dann bieten wir für das Gestalten Ihrer Schriftstücke unsere Dienste an (Customizing). Eine genaue Erläuterung zur Verwaltung der Textbausteine ist in einem Datensatz in FORMTEXT zu sehen, wenn der Kursor auf das Feld "Textgruppe" gesetzt wird.