Nach der Installation unserer Organisationssoftware MService wird an jedem Arbeitsplatz eine Verknüpfung mit: ..\_MService_Programm\MService.exe auf dem Server erstellt und dieser Link dann auf den Desktop des Clients gelegt. Das Symbol bzw. Icon steht in verschiedenen Farben zur Verfügung. Das Hintergrundbild - wie jedes Bild in MService - kann ausgewechselt werden z.B. gegen ein einschlägiges Motiv aus dem Geschäftsfeld des Unternehmens. Ansprechende, selbst gewählte Bilder oder Fotos motivieren die Programmbediener bei der Bearbeitung von Vorgängen im beruflichen oder privaten Alltag. Um sich anmelden zu können muss der Bediener mit einem Benutzernamen und - wenn zugeschaltet - mit einem Passwort in der Administration von MService angelegt sein. Der Benutzername kann als Systemvariable angelegt sein, so dass er bei einem Programmstart jeweils schon automatisch eingetragen ist.
Beim Arbeiten mit unserer Software sind nach kurzer Zeit die Bildmotive zu den einzelnen Themen bestens bekannt. Diesen Umstand nutzen wir, um mit Bildern sehr große und bequeme Schaltflächen zur Verfügung zu stellen. Dies ist insbesondere auf mobilen Rechnern mit Touch Screen - Bildschirmen von großem Vorteil. In Verbindung mit der zusätzlichen, transparenten und durchgängigen Bedienbarkeit über die Tastatur ergibt sich ein hoher Komfort. Insbesondere auf Tablets hat diese Technik angenehme Vorteile. Die Motivbilder für die einzelnen Themen können ebenfalls von unseren Kunden durch firmenspezifische Bilder ausgetauscht werden.
Bei einer Konfiguration von MService 4.0 als reines Customer Relationship Management - System (CRM) enthält das Startmenü keine Module zu den technischen Themen Instandhaltung, Wartung, Service, Anlagenmanagement und auch nicht zur Warenwirtschaft. Die bunten Quadrate sind ebenfalls große Schaltflächen für eine Bedienung auf Tablets und Smartphones.
Unter "Ansicht" können das Design der Menüs und drei Schriftgrößen gewählt werden. Die Betriebssprache unserer Organisationssoftware kann vom Anwender selbst eingerichtet werden. Es sind 32 Sprachen möglich, wobei jeweils ca. 4000 Terme zu übersetzen sind. Die Werkzeuge für eine bequeme Übersetzung sind in MService integriert. Bei Auslieferung stehen die Betriebssprachen "Deutsch" und "Englisch" vollständig zur Verfügung. Andere Sprachen, wie z.B. "Russisch" sind als Beispiele zu sehen.